7 tips om je aan een schema te houden

Ben jij een van die mensen die het extreem moeilijk of zelfs onmogelijk vinden blijf op schema ? Het lijkt erop dat, hoe hard je ook je best doet en hoeveel mooie planners je ook koopt en gedetailleerde lijsten die je maakt, je aan het eind van de dag altijd achterloopt. Het is een onmogelijk probleem, omdat het voelt alsof je gewoon een punctualiteitsgen mist dat alle anderen hebben. Waarom kun je niet gewoon op tijd klaar zijn?

Welnu, het probleem is misschien niet uw DNA-samenstelling of uw persoonlijkheid ('Ik ben gewoon geen productief persoon'), maar het zou eerder kunnen zijn hoe u bentgebouwuw schema's. Voegt u buffertijden toe tussen elke taak voor het geval een project overslaat, of probeert u grotere taken in kleinere slots te persen? Schrijft u uw speeltijd net zo vaak in als uw werktijd om alles in evenwicht te houden, of misschien bent u gewoon niet genoeg op de hoogte van de lijsten die u heeft gemaakt. Houd je bij wat je nog moet doen, of gebruik je je rooster gewoon als een genummerde lijst die je blindelings volgt, zonder naar deadlines te kijken? Zie - zoveel factoren! Maar maak je geen zorgen, we kunnen deze code samen kraken. Hier zijn zeven tips over hoe je op schema blijft, voor eens en altijd.

1. Schenk uw onverdeelde aandacht aan wat u doet

Sluip je naar Facebook terwijl je midden in een project zit? Of gun je jezelf een kleine Pinterest-pauze tijdens een drukke dag om 'je hersenen wat rust te gunnen'. Nee, meisje, niets van dat alles. Een veilige manier om jezelf netjes op schema te houden, is door al je geplande taken je onverdeelde aandacht te geven. Craig Jarrow, auteur vanTijdmanagement Ninja, legde uit: 'Een van de sleutels tot een evenwichtig schema bijhouden is om je actief te concentreren op wat je op een bepaald moment doet. Onthoud dat u items in uw agenda heeft ingepland, zodat niet alles tegelijkertijd gebeurt! '

Vind je dat een beetje te rigide? Nou, dat hoeft niet zo te zijn. Je weet het beste hoe je productief blijft, dus als je een koffiepauze, een Instagram-pauze of zelfs een uur lang vegetarisch met Netflix nodig hebt, zet dat dan in het schema. Zo blijft alles cruisen.

2. Creëer realistische deadlines

In plaats van een handvol taken te nemen en ze allemaal in een werkdag van acht uur te stoppen, bedenk dan realistische deadlines. Als het beantwoorden van e-mails langer duurt dan een uur, sta jezelf dan toe om een ​​groter tijdvak in te plannen om ervoor te zorgen dat je op schema blijft. Zelfs als iets langer duurt dan je denkt dat het zou moeten, wil dat nog niet zeggen dat het tijdverspilling is - je moet gewoon eerlijk zijn over hoe je werkt.

Volgens lifestyle-schrijver Scott Young op de zelfontwikkelingssite Pick the Brain: 'Als je een nieuwe werkroutine moet opzetten, geef ik de voorkeur aan de top-down benadering . De top-down benadering is erop gericht om te beslissen welk werk er gedaan moet worden, en met welke deadlines. Als je eenmaal de tijdslimiet kent voor het werk dat je moet doen, ontstaat automatisch de druk om met een productieve planning te komen. ' Stapel taken op uw planning volgens hun realistische deadlines, in plaats van dingen op te splitsen in uniforme tijdvakken.

3. Train uzelf om afleiding te vermijden

Je gedachten laten afdwalen is een gewoonte, en met alles waarmee je gedisciplineerd bent, kun je jezelf dwingen om met wat training te breken.

Lifestyle schrijver Nadia Goodman bijOndernemerlegde uit: 'Oefen concentratie door alle afleidingen en uit te schakelen uw aandacht trekken voor een enkele taak. Begin klein, misschien vijf minuten per dag, en werk aan grotere hoeveelheden tijd. Als je merkt dat je gedachten afdwalen, keer dan gewoon terug naar de taak die voor je ligt. ' Als je merkt dat je jeukt om Instagram te checken of een korte chocoladepauze te nemen, zeg dan gewoon nee en blijf werken. Train die productiviteitsspier!

die bernard speelt in de kerstman

4. Geef uw agenda regelmatig een blik

Een geweldige manier om uzelf gefocust te houden op wat er nog moet gebeuren, is door constant in te checken volgens uw schema. Op die manier wordt u niet buitenspel gezet door een brok tijd die diepe concentratie en energie nodig heeft, en kunt u uw concentratie gedurende de dag correct verdelen.

Jarrow adviseerde: 'Maak er een gewoonte van je schema controleren want niet alleen wat er het komende uur aankomt, maar ook wat er de komende uren aankomt. ' We beginnen meestal afleiding uit te stellen of te worstelen met afleiding wanneer we ons opgebrand beginnen te voelen, maar als je weet hoe de hele dag eruit moet zien, kun je jezelf dienovereenkomstig opfrissen om te blijven rennen.

5. Voeg altijd kussen tijd toe tussen elke taak

Soms duurt het langer om te voltooien dan verwacht - of het nu is omdat een taak bijzonder lastig bleek te zijn, je in een inzinking bent gevallen of tijdens een snelle koffiepauze. Om ervoor te zorgen dat die onvoorziene momenten geen moersleutel in uw workflow gooien, voegt u altijd tijdkussens van 10 tot 15 minuten toe tussen elke taak, zodat u uzelf wat bewegingsruimte geeft.

Als Rebekah Epstein, publicist en medewerker vanOndernemergaf toe: 'Ik word angstig wanneer vergaderingen lopen te laat , conference calls overschrijden de gebudgetteerde tijd of projecten duren langer dan verwacht. De realiteit is dat dit soort dingen dagelijks gebeurt, en je kunt er niet te gestrest van raken. ' Met die kussens ertussen hoef je er nooit gestrest over te zijn.

6. Plan de moeilijke taken in buiten kantooruren

Als je jezelf echt moet opsluiten en concentreren, probeer die taken dan buiten kantooruren te plannen, zodat je niet veel afleiding zult tegenkomen.

Epstein schreef: 'Kies een van deze tijden, wanneer andere mensen niet werken, om u te concentreren op projecten die dat vereisen veel concentratie . Elke ochtend van 05.00 uur tot 09.00 uur is mijn ononderbroken tijd om artikelen te schrijven, e-mails te beantwoorden en aan onderzoeksprojecten te werken. ' Als je weet dat je de volgende dag een lastige taak hebt die je onverdeelde aandacht nodig heeft, probeer het dan in te schrijven tijdens een buitenuur waarin je je het meest productief zult voelen. Hoewel het niet typisch is, krijg je op die manier meer gedaan.

7. Plan werk en speel op dezelfde plek om jezelf in evenwicht te houden

Heb je ooit het gevoel gehad dat je aan het draaien bent? Je hebt misschien al je werk gepland en gepland voor een tee, maar wanneer een vriend komt bellen om een ​​kopje koffie te halen of een hamburger te pakken na het werk, kan je mooie schema een klap krijgen. Hoe voorkom je dat slippen? Eenvoudig: plan werk en ontspanning op één plek, zodat u kunt zien hoeveel tijd en ruimte u voor elk heeft.

Epstein legde uit: 'Toen ik voor het eerst met mijn PR-werk begon, annuleerde ik vaak plannen met vrienden omdat projecten langer zouden duren dan ik had verwacht. Ik had niet het gevoel dat ik iets gedaan kreeg. Toen begon ik met plannen zowel mijn professionele als persoonlijke verplichtingen op één plek en evenveel belang toekennen aan beide. Op deze manier kan ik echt zien hoeveel tijd ik voor elk heb. '

zoete 16 liedjeslijst

Als je al je taken (werk en spel) op één plek bewaart, deadlines en projecten meerdere keren per dag in de gaten houdt en jezelf wat buffertijd gunt om te ontspannen en te ontspannen, zou je een compleet verschil moeten zien in hoe je op schema blijft !

Afbeeldingen: @ abeautifulmess / Instagram